How to manage nonprofitable customersمدیریت صحیح مشتریان غیر سودآور

The Pennsylvania State University
راه درست مدیریت مشتریان غیرسودآور
برخی از مشتریانتان قسط وام خود را به موقع پرداخت نمی کنند . نگه داشتن بعضی دیگر چنان سخت است که هزینه خدمت رسانی به انها سود شما را نابود می کند .چه باید کرد ؟
برای بسیاری از سازمانها نظیر بانکها ، جواب ساده است . اگر بار بعد چنین مشتریانی تسهیلات یا خدمات خواستند ،در خروجی را به انها نشان دهید !
خلاص شدن از شر مشتریان غیر سود آور فواید خودش را دارد ، اما باید به عوارض جانبی آن نیز توجه کرد .
ممکن است مشتریان سودآور و با سپرده بالای شما ،تعجب کنند و با خود بگویند که نفر بعدی نوبت آنهاست و به موسسات مالی و یا بانکهای مهربانتری مراجعه کنند و در این صورت شما ، با فرستادن مشتریانتان ، ناخواسته، لطف بزرگی به بانکهای رقیب کرده اید.
جهت اجتناب از چنین مخاطراتی ، به محض دشوار شدن شرایط تعامل با یک مشتری ، تیر خلاص را به او نزنید . بنا به توصیه میتال ،سارکیز و مرشد، از فن پنج مرحله ای ، جهت بازگرداندن مشتری به وضعیت سود آوری قبلی استفاده کنید .به طور مثال ،ممکن است مشتریانی که مدام شکایت می کنند ، تنها به راهنمایی شما در مورد نحوه صحیح استفاده از خدمات نیاز داشته باشند .از حربه قطع رابطه با مشتری به عنوان آخرین چاره، آن هم مودبانه و به طور خصوصی وشخصی ، استفاده کنید. باپیاده سازی این فرایند ، علاوه بر بازگرداندن بیشتر مشتریان به و ضعیت سودآوری ، تبعات احتمالی قطع رابطه های اجتناب ناپذیر را هم به حداقل می رسانید .
نویسندگان مقاله فرایند پنج مرحله ای زیر را جهت مدیریت مشتریان دشوار توصیه می کنند .
![]()
1. ارزیابی مجدد رابطه
بررسی کنید که چرا یک مشتری به" مسئله" تبدیل شده است .رابطه کلی سازمانتان با مشتری را در نظر بگیرید ، نه فقط سود آوری را ،به طور مثال : . آیا این که مشتری حاضر به خرج کردن و خرید خدمات شما نیست ( و بنابراین "غیر سودآور"است ) به این علت است که وی از خدماتتان اطلاعات کافی ندارد ؟ آیا نیازهای مشتری ذکر شده ، تغییر کرده است ؟
. آیا تغییرتمرکز و اولویت های راهبردی موسسه مالی و یا بانکتان باعث نادیده گرفتن (وتلقی توهین توسط) مشتری مذکور شده است ؟
2. آموزش مشتریان
به مشتریان "دشوار"، جهت استفاده بهتر از خدمات ارائه شده ، اطلاعات و آموزش کافی بدهید .آنها در این صورت سوالات کمتری خواهندداشت و بالطبع نیاز کمتری نیز به استفاده از منابع گران سازمانتان(وقت و انرژی کارکنان ، وقت مشتریان دیگر) پیدا خواهند کرد .شرکت سرمایه گذاری فیدلتی مشتریان با سود آوری پایین را که مکرراً از خدمات پاسخگویی
تلفنی استفاده می کردند را شناسایی کرد .به جای قطع رابطه با آنها ، این شرکت به مشتریان فوق یادداد که چگونه از گزینه های دیگر (ارزانتر) رفع اشکال نظیر،پاسخگویی تلفنی خودکار و وبگاه و
(پرسشها و پاسخهای متداول ) ، استفاده کنند .F&Qسامانه های
3. مجدداً با مشتری در مورد ارزش آفرینی متقابل ، مذاکره کنید .
اگر آموزش ،اوضاع را بهتر نکرد ،به راهبردهای قیمت گذاری و خدمت رسانی که توازن بین هزینه های ارائه خدمت به مشتری و سود به دست آمده را برقرار می کند ، توجه کنید .
4. مهاجرت دادن مشتریان
مشتریانی که هنوز غیر سودآور باقی مانده اند را ، به موسسه مالی و یا بانکی که با سازمانتان شریک است و حائز شرایط بهتری، جهت برآورده کردن نیاز مشتری دشوار شماست ، معرفی کنید .
5.قطع رابطه به عنوان حربه آخر
اگر باز هم امیدی به ادامه رابطه ای که برای دو طرف ارزش آفرینی کند—حتی پس از طی مراحل یک تا چهار— با مشتری دشوار وجود ندارد ،وقت آن رسیده است که با مشتری مورد نظر،خداحافظی کنیم . اما چنین کاری را بایدبه روشی که کمترین تبعات احتمالی برای بانک ما دارد ، انجام دهیم .
. بامشتریان حقوقی ، ماهها پیش از فرارسیدن زمان تجدید قرارداد، تصمیمتان مبنی بر قطع رابطه را مطرح کنید .حضوراًدلایل خود را بیان کنید و به مشتریتان کمک کنید متوجه فوائد قطع رابطه برای هر دو طرف ، بشود .
. با مشتریان حقیقی ، از قبل موضوع قطع رابطه را شخصاٌ یا تلفنی مطرح کنید ، نه اینکه از نامه یارایانامه ای که مدتها بعد دست او میرسد استفاده کنید .
برگرفته از:harvard business review april,2008





ah








با عرض سلام ، خدمت تمام سروران که با دقت نظر و انتقادهای سازنده خود ، مرا در انجام رسالتم در ارتقاء کمی و کیفی هر چه بیشتر مطالب یاری نموده و می نمایند .